Workforce-dashboard
Je hebt genoeg cijfers. Maar waar moet je op sturen?
Vlak voor het overleg nog bestanden verzamelen. Discussie over welk aantal klopt. En na afloop blijft onduidelijk wat er gaat veranderen. We helpen je bepalen welke informatie je nodig hebt, zodat het gesprek over de beslissing kan gaan.
Inhoudelijk verantwoordelijk: Michael Hamers
Laatst inhoudelijk bijgewerkt:
We kijken allemaal naar andere cijfers.
HR telt medewerkers, de planning rekent in uren en finance kijkt naar kosten. Die overzichten kunnen allemaal kloppen en toch een ander beeld geven.
We helpen je afspreken welke definities jullie gebruiken en welke periode je vergelijkt. Vervolgens bekijken we welke bronnen nodig zijn voor het dashboard. Zo kun je bij een verschil terug naar de bron, in plaats van het elke vergadering opnieuw uit te zoeken.
Wat moeten we dan wel in het dashboard zetten?
Dat hangt af van de vragen die je wilt beantwoorden. Kunnen we de geplande opdrachten aan? Waar valt kennis weg? Welke vacatures blijven openstaan? We kiezen samen de informatie die nodig is om daarover te beslissen.
Elk overzicht moet duidelijk maken waar je naar kijkt en wat er ontbreekt. Niet alles wat je kunt meten hoeft op het scherm te staan.
Een cijfer verandert. Wat doen we dan?
Een stijging of daling is een reden om verder te kijken, niet meteen een verklaring. Meer uitstroom kan bijvoorbeeld samenhangen met tijdelijke contracten, een reorganisatie of ontevredenheid. Het gesprek met de betrokken mensen blijft nodig.
We helpen je afspraken maken over die opvolging: wie onderzoekt een signaal, wanneer bespreken jullie het en wie besluit over een actie? Zo krijgt het dashboard een plek in het werk.
Kunnen jullie onze bestaande gegevens gebruiken?
We bekijken eerst waar je gegevens staan, hoe actueel ze zijn en wie ze mag gebruiken. Daarna kunnen we bepalen wat mogelijk is en welke inrichting nodig is. Een koppeling of realtime verversing is niet vanzelfsprekend voor iedere bron.
Ook de toegang bespreken we vooraf. Wie heeft welk overzicht nodig? Welke informatie hoort alleen op groepsniveau thuis? Dat hoort bij de inrichting, niet bij de laatste controle.
Misschien vraag je je dit ook af
Krijgen we hiermee inzicht in privégesprekken met ZophiA?
Nee. ZophiA is een AI-loopbaancoach voor de medewerker, geen manier om persoonlijke coachgesprekken mee te lezen. Privégesprekken, informatie die een medewerker bewust met een begeleider deelt en signalen op groepsniveau hebben verschillende toegangsregels. Die moeten vóór gebruik duidelijk zijn.
Wordt alles automatisch bijgewerkt?
Dat hangt af van de beschikbare bronnen en de afgesproken inrichting. We bespreken welke verversing je nodig hebt en wat technisch mogelijk is. Niet ieder besluit vraagt om realtime gegevens.
Kan ik ergens zien hoe het werkt?
Neem contact met ons op. Vertel welke informatie je nu mist en welke vragen je ermee wilt beantwoorden. Dan bekijken we samen hoe een dashboard je daarbij kan helpen.