Payroll
Elke maand weer achter uren en wijzigingen aan?
Een wijziging komt te laat binnen. Een collega vraagt waarom de loonstrook niet klopt. HR zoekt uit wie wat heeft doorgegeven. Als dit elke maand terugkomt, kost dat tijd en vertrouwen. We helpen je uitzoeken waar het misgaat en hoe je het werk beter kunt regelen.
Inhoudelijk verantwoordelijk: Michael Hamers
Laatst inhoudelijk bijgewerkt:
Waarom moeten we steeds dezelfde fouten herstellen?
We lopen met je mee van de eerste wijziging tot de controle. Waar worden uren aangeleverd? Wie geeft akkoord? En wat gebeurt er als informatie ontbreekt?
Op die overdrachtsmomenten zoeken we naar de oorzaak. Vervolgens spreken we af wie welke gegevens aanlevert, wanneer dat moet gebeuren en wie ze controleert. Niet nog een losse instructie, maar afspraken die je in de volgende salarisronde kunt gebruiken.
Niemand weet precies wie waarvoor verantwoordelijk is.
Je medewerker hoort dat de vraag bij HR ligt, HR wacht op de leidinggevende en de salarisverwerker heeft nog niets ontvangen. We helpen je die route duidelijk te maken.
Samen leggen we vast wie een vraag oppakt, wie een wijziging mag goedkeuren en wie terugkoppelt naar de medewerker. Ook voor uitzonderingen: een wijziging na de deadline of een onduidelijke urenregistratie.
We groeien. Hoe voorkomen we dat de administratie achterblijft?
Meer mensen betekent meer indiensttredingen, gewijzigde uren en vragen. We bekijken welke stappen nu afhankelijk zijn van één persoon en waar dezelfde gegevens opnieuw worden ingevoerd.
Daarna bepalen we wat je zelf blijft doen en waarvoor je ondersteuning nodig hebt. Je hoeft niet meteen je hele werkwijze te vervangen. Soms helpt een betere overdracht al; soms moet de taakverdeling veranderen.
Wat kunnen jullie van ons overnemen?
Dat spreken we eerst zorgvuldig af. Zoek je hulp bij het organiseren van de salarisprocessen, bij administratieve werkzaamheden of bij een andere verdeling van verantwoordelijkheden? Die vragen zijn niet hetzelfde.
Je krijgt vooraf duidelijkheid over de werkzaamheden, wie ze uitvoert en wat bij jouw organisatie blijft. Ook eventuele contractuele rollen bespreken we apart, zodat je weet waarvoor je ons inschakelt.
Misschien vraag je je dit ook af
Moeten we van salarissysteem wisselen?
Dat is geen uitgangspunt. We bekijken eerst je huidige werkwijze en wat daarin vastloopt. Pas daarna komt de vraag of andere hulpmiddelen nodig zijn.
Nemen jullie ook het werkgeverschap over?
Dat is niet automatisch onderdeel van de dienstverlening. Als dat je vraag is, bespreken we eerst welke constructie je zoekt en welke afspraken daarbij nodig zijn.
Kunnen jullie ook helpen als we al een salarisverwerker hebben?
We kunnen met je kijken naar de afspraken en overdrachten tussen jouw organisatie en de verwerker. Vaak begint de vraag daar: wie levert wat aan en wie controleert het?